À propos de nous -[Le Reglement de fonctionement ]
- Structure d’organisation
a. La loi canadienne prévoit la structure suivante pour le fonctionnement des Associations sans profit:
i. Minimum 1 président/e. L’Association aura 2 un pour la zone d’Ottawa et un autre pour la zone Gatineau
i. ii. Minimum 3 directeurs
i. iii. L’élection des présidents et des directeurs s’effectue dans l‘Assemblé Générale des membres de l’Association
i. iv. L‘Assemblé Générale se réunit au moins une fois par an.
b. L‘Assemblé Générale des membres est l’Autorité Suprême de l’Association
c. Le Conseille des Directeurs
i. i. Est représente par les Présidents, Vice-Présidents, et les Directeurs Exécutifs
i. ii. Est le Corps Exécutive suprême entre deux Assemblés Générales
- Membres
a. L’adhésion a l’Association ARCOG est ouverte toujours a toute personne de langue roumaine, sans discrimination d’age, sexe, ethnie, appartenance religieuse ou politique.
b. La qualité de membre s’obtient par simple registration et par le payement de la cotisation annuelle de membre, et est volontaire.
c. L’Activité des membres dans le cadre de l’Association est volontaire.
- Décisions et communication
a. Les décisions importantes liées au fonctionnement de l’Association sont pris par le Conseille d’Administration avec une majorité simple.
b. L’Association ne peut pas être engagé dans des activités / événements individuelle sans l’approbation du Conseille d’Administration.
c. Les membres de l’Association sans tenir compte de fonction, ne peuvent pas changer le cadre / les règles de fonctionnement de l’Association sans l’approbation du Conseille d’Administration.
d. Les membres de l’Association sans tenir compte de leur fonction, ne peuvent pas engager l’Association dans des nouveaux activités sans l’approbation du Conseille d’Administration.
e. Les informations de promotion des certains activités ou événements et les annonces envoyés par email aux membres de l’Association, et a la Communauté Roumaine sont faites seulement par la Section de Communications.
f. Les information de travaille entre les membres de l’Association sont envoyés individuellement.
- Responsabilités
a. Le Conseille d’Administration:
i. Est responsable de l’administration, de la prise des décisions, de la coordination des activités de l’Association entre deux Assembles Générales.
ii. Se réunisse au moins chaque trimestre pour faire l’analyse des projets et de la résolution des problèmes courantes.
b. Les Présidents et les Vice-présidents sont responsables pour:
i. Trouver une location pour l’Association
ii. Trouver des aides financières soi du Gouvernement Canadien soi du Gouvernement Roumain pour le bon fonctionnement et pour la construction du local de l’Association
iii. Coordonner, faciliter, et servir de médiateur pour les activités déroule dans le cadre de l’Association
iv. Trouver les moyens de consolide l’Association pour augmenter le nombre des adhésions
v. Promouvoir l’unité de la Diaspora Roumaine dans la zone de la Capitale Nationale
vi. Présenter le rapport d’activité annuelle aux membres de l’Association dans l’Assemblé Générale
vii. Représenter l’Association dans les relations avec les représentants du Gouvernement Canadien, du Gouvernement Roumain, et des autres Associations.
viii. Promouvoir une image positive des roumains et de la Roumanie
c. Les Directeurs sont responsables pour:
i. L’Administration efficiente des ressources humaines, matérielles, et financière des projets dans leur sous-ordre
ii. La supervision des activités des projets dans leur sous-ordre
iii. La supervision des activités pour la collecte des fonds pour fonctionnement de l’Association et la construction du nouveau local.
iv. La création d’une atmosphère de respect et collaboration entre les membres de la section dont ils sont responsables
v. La promotion d’une image positive des roumains et de la Roumanie.
d. Les Conseilles sont responsables pour :
i. La Définition de la stratégie de développement de leur domaine
ii. Faire des propositions concrètes, réaliste pour la réalisation des activités dans leur domaine.
iii. Aider a créé une atmosphère de respect et de collaboration entre les membres du group.
iv. Promouvoir continuellement une image positive des roumains et de la Roumanie
v. Participer aux réunions du Conseille d’Administration pour le soutien des projets afférentes a leur domaine.
e. Les Responsables de projet ont la mission de :
i. Faire une administration efficiente des ressources humaines, matérielles, et financière des projets dans leur sous-ordre
ii. Organiser les activités du projet dont ils sont responsables
iii. Organiser des activités pour faire des collectes d’argent pour le fonctionnement de l’Association et pour la construction du nouveau local
iv. Contribuer a créé une atmosphère de respect et de collaboration entre les membres du group
v. Promouvoir continuellement une image positive des roumains et de la Roumanie
f. Les Membre sont encourages a :
i. Participe aux activités de l’Association
ii. Aider a la création d’une atmosphère de respect et de collaboration entre les membres du group.
iii. Promouvoir continuellement une image positive des roumains et de la Roumanie
- Finances:
a. Le Directeur Financier est responsable pour:
i. La comptabilité des revenus et des dépenses de l’Association et de répondre devant le Conseille d’Administration
ii. L’ouverture et le maintien d’un compte Bancaire de l’Association
iii. Signer les cheques selon l’approbation du Conseille d’Administration
iv. Faire des rapports financiers trimestriels et présenter ceux ci devant le Conseille d’Administration
v. Présenter a la fin d’année dans l’Assemblé Générale, le rapport financier annuelle et le budget sur l’an suivant.
- Procédure d’urgence
a. Dans le cas ou un Président n’est plus capable d’active pour l’Association, il/elle est remplacé par un des Vice-présidents.
b. Dans le cas ou le Directeur Financier n’est plus capable d’active pour l’Association, il/elle est remplacé par un Directeur Financier intérimaire par le Conseille d’Administration
c. Dans le cas ou un membre de l’Association, soit un Président, un Vice Président, un Directeur ou un Conseilleur, par son activité contrevient les intérêt ou les objectifs de l’Association, le Conseille d’Administration a le pouvoir de le remplacer
- Elections
a. Les membres actifs ou les membres qui ont une fonction dans le cadre de l’Association sont des volontaires qui peuvent dédier une partie de leur temps libre pour le bon fonctionnement de l’Association
b. Pour les Présidents, les Vice-Présidents et les Directeurs, les élections auront lieu chaque année dans le cadre de l’Assemblé Générale selon les règles présentes en bas
c. Les Présidents et les Vice-présidents ont un mandat de maximum 2 ans consécutifs
d. La procédure :
i. Première étape – la constitution du Comité des Elections par le Conseille d’Administration en fonction
ii. Les propositions pour la candidature a une fonction de Directeur doivent être déposés au Comité des Elections pendant l’Assemblé Générale, avant le début des élections
iii. Après la présentation du rapport annuelle, les Présidents licenciés peuvent déposé leur candidature pour une autre fonction de Présidents seulement dans le cas ou ils ont occupe cette fonction pour un an. Dans le cas ou ils ont occupe cette fonction pour deux ans consécutifs ils peuvent déposé leur candidature pour la fonction de Directeur
iv. Chaque membre peut ajouté des propositions personnelles sur la liste des candidats, au Comité des Elections dans l’intervalle de temps indiqué
v. Avant le commencement des élections chaque membre reçoit la liste finale des candidats
vi. Chaque membre peut sélectionne sur la liste un seul candidat pour chaque section. Les sections sont :
1. Culture
2. Sport
3. Jeunesse
4. Social
5. Communication – presse, web site, publication
6. Intégration – la liaison avec d’autre Associations roumaines des autres villes canadiennes ou des autres pays, la liaison avec les Associations des autres nationalités, la liaison avec les congrégations religieuses locales représentes dans l’Association ARCOG par l’appartenance religieuse des membres.
7. Le Festival Roumain
8. Finance
vii. Le Comité des Elections compte les votes par section et annonce la liste du nouveau Conseille d’Administration, sur la base du nombre des votes. Pour chaque section peuvent être élu plus d’un Directeur
viii. Le nouveau Conseille d’Administration aura une réunion a l’instant pour l’élection des nouveaux Présidents et pour faire l’annonce des nouveaux élus dans l’Assemblé Générale
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Asociatia Romano Canadiana Ottawa Gatineau